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Alimentación

Reuniones APPCC

Permite gestionar las reuniones periódicas ordinarias y las extraordinarias que se generen del equipo APPCC, dejando evidencia de los cambios realizados a la Matriz Analisis de riesgos APPCC. Procedimiento Reuniones de equipo APPCC

 

Análisis de Riesgos

Después de realizada la Matriz Análisis de Riesgos APPCC se llevan a cabo las Acciones preventivas y/o correctivas según sea el caso con las tareas repartidas y asignadas a cada responsable y con un periodo de tiempo especificado para llevarlas a cabo. Con el fin de llevar un control y seguimiento de las fases del proceso. Procedimiento Análisis de riesgos

 

Vigilancia y Control Plagas

Permite gestionar el control de Plagas asignando tareas a un responsable de ejecutarla en un plazo de tiempo, si dicho control es realizado por una empresa externa, se deja evidencia en el procedimiento del contrato, el plano de la ubicación de los cebos, y la verificación de la correcta realización del mismo. Procedimiento Vigilancia y Control de Plagas

 

Gestión de Incidentes

Permite gestionar las incidencias que se puedan presentar con el producto o cause una interrupción en el servicio, para ello cuenta con un comité de crisis que tiene establecido una serie de pasos que debe de tener en cuenta a la hora de que se presente la incidencia. Este procedimiento se evalúa periódicamente por medio de Auditoría de Trazabilidad para verificar la eficacia y operatividad del procedimiento. Procedimiento Gestión de Incidentes

Limpieza Instalaciones

Permite gestionar la limpieza de las Instalaciones asignando tareas a un responsable de ejecutarla en un plazo de tiempo, si la limpieza es realizada por una empresa externa, se deja evidencia en el procedimiento del contrato, los registros de limpieza y la verificación de la misma. Procedimiento Limpieza e higiene Instalaciones

 

Revisión por la dirección

Permite repartir las tareas o acciones derivadas de las decisiones de las reuniones en la propia reunión sin necesidad de generar un acta a posteriori y distribuirla. El Acta se genera in situ sobre el propio sistema, todos los usuarios autorizados tendrán acceso al orden del día y a toda la documentación que se estime oportuna. Se dispone de la información precisa y quedan reflejadas las decisiones y las actuaciones a realizar con su responsable y plazo. Revisión por la dirección

 

Auditorías

Permite gestionar las Auditorías Internas y/o Externas. En el momento en que se introducen las No Conformidades y/o Oportunidades de Mejora, estas tareas programadas para su ejecución son repartidas por el propio sistema a los responsables de ejecutarlas. Este método permite eliminar toda la burocracia de las auditorías quedando finalmente 0 papeles ya que el Informe de Auditoría, las No Conformidades y las Notas del Auditor escaneadas quedan anexados en la tarea correspondiente en eGAM. Portada de Auditoría

 

Inspecciones

Permite gestionar las Inspecciones periódicas realizadas a la fabrica para controlar el proceso de producción, las buenas prácticas de higiene y la limpieza de la planta, se documenta las desviación y las acciones correctivas en tareas que son llevadas a cabo por un responsable en cierto periodo de tiempo. Procedimiento Inspecciones

 

No conformidades

Permite Gestionar las Reclamaciones de los Clientes, las No Conformidades generadas Auditorías Internas y/o Externas, especificando el responsable de cada tarea y los plazos para llevarla a cabo, además de dejar constancia de los mails o información necesaria como evidencia de la consecución de la tarea. No conformidades

 

Formación

Permite evidenciar las acciones formativas realizadas a los diferentes empleados de la empresa, especificando el objetivo de la formación, el personal capacitado, albergar mails enviados tanto al formador como a los participantes, anexar la documentación que se estime oportuna y la justificación del cierre especificando si los objetivos fueron cumplidos. Procedimiento de Formacion - Portada

 

Recursos Humanos

Permite gestionar toda la documentación oficial (curriculum vitae, contrato, formaciones, ficha de puesto de trabajo) las amonestaciones y méritos del empleado, proporcionando de manera rápida las formaciones que ha realizado cada empleado desde la entrada a la organización. Procedimiento de Recursos Humanos- Portada

 

Mantenimiento

Para gestionar todo el Mantenimiento Preventivo de la infraestructura, se asignan tareas con dependencia que provocan de forma automática la creación de una nueva tarea idéntica al cierre de la primera, con el fin de llevar una periodicidad de las tareas de mantenimiento preventivo. El mantenimiento Correctivo se utiliza para dar de alta averías de los equipos al cual se le asigna un responsable para su ejecución. Mantenimiento Infraestructura

 

Calibración

Permite gestionar los Equipos de Calibración por medio de tareas con dependencia de periodicidad, de esta manera, al cierre de la tarea que la contiene, provoca la creación de una nueva tarea idéntica la que se cierra con Fecha de Plazo calculada conforme a la regla establecida. Calibración de Equipos

 

Aprobación Documentos

Alternativamente a la Gestión Documental se cuenta con Gestión Documental por Flujo de Revisión, permite generar los flujos de revisión y aprobación que se estimen oportunos. Aprobación de documentos