05 Sep

GESTION PROCESOS : Posibilidad de Visualizar un Documento Anexo sin necesidad de descargarlo

Ya está aquí  la tan demandada mejora consistente en tener la posibilidad de visualizar un documento antes de su descarga. 

Hemos habilitado la misma funcionalidad que dispone el Google Docs  en este sentido.

Ventaja : Ahorro de Tiempo, ya que no es necesario descargar un fichero para ver su contenido

Como se aprecia en la imagen, si clicamos en la barra del documento, se nos abrirá el visor habilitado  y si se trata de ficheros de los siguientes tipos podremos visualizar el contenido del fichero sin necesidad de descargarlo.

  • Image files (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP)
  • Video files (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)
  • Text files (.TXT)
  • Markup/Code (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
  • Microsoft Word (.DOC and .DOCX)
  • Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
  • Microsoft PowerPoint (.PPT and .PPTX)
  • Adobe Portable Document Format (.PDF)
  • Apple Pages (.PAGES)
  • Adobe Illustrator (.AI)
  • Adobe Photoshop (.PSD)
  • Tagged Image File Format (.TIFF)
  • Autodesk AutoCad (.DXF)
  • Scalable Vector Graphics (.SVG)
  • PostScript (.EPS, .PS)
  • TrueType (.TTF)
  • XML Paper Specification (.XPS)
  • Archive file types (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
  • Audio formats (MP3, MPEG, WAV, .ogg)
  • .MTS files
  • Raw Image formats

No obstante, seguimos teniendo la posibilidad de descargar el documento si clicamos en el icono diskette de la barra del documento en cuestión.

visor

05 Sep

GESTION DOCUMENTAL : Asignación de Lista de Distribución a una Carpeta de Documentos (en eGAM Rama)

En la Gestión Documental de eGAMbpm ahora es posible asignar una Lista de Distribución Genérica a una carpeta o rama contenedora de documentos, de manera que todos los documentos de dicha rama serán por defecto distribuidos a los usuarios o grupos de usuarios de dicha lista. No obstante desde el asunto en el que se gestiona cada documento puede concretarse una lista de distribución personalizada.

Desde el icono señalado en Rojo accedemos a la generación de la lista de distribución genérica para todos los documentos de la rama.

Ventaja : en el caso el caso de Carpetas cuyos documentos han de ser distribuidos a los mismos usuarios, no es necesario generar una lista de distribución por cada documento.

En la Gestión Documental de eGAMbpm ahora es posible asignar una Lista de Distribución Genérica a un carpeta o rama contenedora de documentos, de manera que todos los documentos de dicha rama serán por defecto distribuidos a los usuarios o grupos de usuarios de dicha lista. No obstante desde el asunto en el que se gestiona cada documento puede concretarse una lista de distribución personalizada.  Desde el icono señalado en Rojo accedemos a la generación de la lista de distribución genérica para todos los documentos de la rama.

En la Gestión Documental de eGAMbpm ahora es posible asignar una Lista de Distribución Genérica a un carpeta o rama contenedora de documentos, de manera que todos los documentos de dicha rama serán por defecto distribuidos a los usuarios o grupos de usuarios de dicha lista. No obstante desde el asunto en el que se gestiona cada documento puede concretarse una lista de distribución personalizada.
Desde el icono señalado en Rojo accedemos a la generación de la lista de distribución genérica para todos los documentos de la rama.

 

03 Sep

Actualizaciones Mensuales eGAM

Con la intención de ofrecerles un mejor servicio, hemos acordado realizar como mínimo una actualización evolutiva de eGAMbpm en nuestros servidores Hosting, cada primer viernes de cada dos meses.

Generalmente nuestros técnicos realizarán las actualizaciones entre las 15:00 y las 16:30 Hora Peninsular Española (GMT + 2), por lo que en dicha franja horaria puede no estar disponible el servicio eGAM

Con al menos 72 horas anunciaremos a través de este blog los cambios más significativos. Te sugerimos te suscribas al blog y/o nuestro twitter @egambpm

Tras la actualización de los servidores, en este blog y en nuestro Canal Youtube eGAM Academy podrán encontrar información adicional sobre las novedades con la intención de facilitarles os conocimientos necesarios para aprovechar las nuevas y/o mejoradas prestaciones.

Como siempre a su disposición

Su equipo eGAMbpm

02 Sep

Impresionante Video sobre Gestión de Procesos …

Frases para reflexionar :

» Si no puedes describir lo que haces como un proceso, no sabes lo que haces» del Dr. Deming,

« La Excelencia en Procesos es la Mejora Continua de la forma en la que las organizaciones creamos y entregamos Valor a los Clientes »

Este video, muy bien producido por Process Excellence Network, ilustra  la importancia de la GESTIÓN por PROCESOS (BPM) en favor de la EXCELENCIA y la MEJORA CONTINUA.

Captura

 

 

02 Sep

Nuevas Mejoras en próxima Actualización eGAMbpm

De vuelta tras las vacaciones de verano, estamos preparando una próxima actualización de eGAMbpm con las siguientes novedades:

GESTIÓN DOCUMENTAL

– Visualizar un documento sin necesidad de descargarlo, en determinados formatos.

– Lista de distribución de documentos por Ramas de Documentos

– Posibilidad de automatizar las aprobaciones de versiones de documentos vigentes

– Nomenclatura automática en tareas de Procesos de Gestión Documental

ORGANIGRAMA

– Histórico de persona – puesto mantenible

IMPORTACION DE FICHEROS

– Posibilidad de distribución automática de clientes, proveedores, y productos a todos los usuarios de la sesión, tras una importación de maestros desde un fichero externo.

La actualización de los servidores hosting está prevista para el próximo viernes 5 de septiembre entre las 15h y las 16:30 (Central European Time,  GMT+2).

Tras la actualización ampliaremos info sobre las novedades en eGAM-Academy

eGAM-Academy-portada

24 Jul

Mail diario con VENCIMIENTO de Asuntos y tareas del día, así como NOVEDADES y NOTAS

Si consideras de interés que a primera hora de la mañana de cada día eGAM te informe vía mail de todos los asuntos y tareas que te vencen en dicho día, sólo tienes que configurarlo tal y como te explicamos en un video que hemos preparado para tí en nuestro canal eGAM Academy.

Este es el aspecto de la notificación diaria que eGAM envia a cada usuario

informe Diario

23 Jul

Actualización eGAMbpm del 22/07/2014

Aspectos más destacados :

– En el CCA (Centro Control de Actividades) se ha habilitado la Barra «Semana Anterior» tanto para Asuntos como para Tareas.Semana Anterior

 

– En el CCA se ha habilitado la posibilidad de elegir a cualquier usuario para conocer sus tareas pendientes en los asuntos que nosotros gestionamosresponsable

 

– En el mantenimiento de procesos ahora es posible utilizar texto enriquecidotexto enriquecid

 

-Mejorada operativa Apertura de un Asunto desde una Tarea y Anexado Automático.asunto desde tarea

 

– Mejorada la operativa de Visualización Mapa de Procesosmapa Procesos

 

 

23 Jul

Nuevo espacio de comunicación para la Gestión por Procesos desde eGAMbpm

Desde este nuevo espacio que estamos construyendo queremos ofrecerte contenido que te ayuden a mejorar tu experiencia de uso de eGAM, así como en la Gestión por Procesos de tu organización.

Los contenidos los agruparemos en :

Novedades eGAM : Cada vez que nuestros chicos de desarrollo procedan con una actualización te informaremos de los cambios

Trucos de utilización de eGAM : Existen muchas formas de utilizar eGAM. Desde este espacio queremos ofrecerte experiencias de usuarios que puedan ser de ayuda

Casos de Exito : Para poder compartir experiencias corporativas de utilización provechosa de eGAM

Procesos Automatizados eGAM : Pretendemos compartir ejemplos de procesos automatizados en eGAM para que si lo consideras oportuno puedas incorporarlos a tu sesión.

– Gestión de Procesos : Pretendemos mantenerte informado de las últimas tendencias en Gestión por Procesos, así aquí incorporaremos estudios, informes, tendencias que puedan ser de tu utilidad

– Gestión Normativa : Muchos usuarios utilizan eGAM para la gestión de los procesos exigidos por Normas ISO9001, ISO14001, ISO/TS16949, IFS, BRC, EFQM, etc. Desde aquí te informaremos de las novedades más relevantes con respecto al mundo normativo.