ISO 14001 Gestión del Medio Ambiente
Impactos Ambientales
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Realizar la Matriz Analisis de Riesgos Ambiental paso a paso identificando Impactos, criterios, controles y legislación ambiental con las tareas repartidas y asignadas a cada responsable y con un periodo de tiempo especificado para llevarlas a cabo, la Matriz queda anexada en el asunto, y los mail enviados a cada uno de los integrantes del Comité Ambiental son anexados a la tarea correspondiente. |  |
Preparación Emergencias
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Permite gestionar los planes de contingencias en casos potenciales de emergencias y accidentes que puedan tener impacto en el medio ambiente. Especificando las actuaciones a seguir en cada caso, mediante tareas con responsables, además se incluye los contactos de emergencias. |  |
Objetivos Ambientales
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Para la consecución de los objetivos ambientales es muy habitual la participación de distintos departamentos de la organización por lo cual los objetivos se dividen en actuaciones o tareas que deben disponer de las mínimas instrucciones para su ejecución, incluyendo responsable y plazo. Además, de forma previa a la ejecución o durante ella se puede incluir aquellos documentos, mails, fotos, capturas, etc. que se estimen oportunas para la correcta ejecución de la tarea. |  |
Revisión por la dirección
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Permite repartir las tareas o acciones derivadas de las decisiones de las reuniones en la propia reunión sin necesidad de generar un acta a posteriori y distribuirla. El Acta se genera in situ sobre el propio sistema, todos los usuarios autorizados tendrán acceso al orden del día y a toda la documentación que se estime oportuna. Se dispone de la información precisa y quedan reflejadas las decisiones y las actuaciones a realizar con su responsable y plazo. |  |
Auditorías
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Permite gestionar las Auditorías Internas y/o Externas. En el momento en que se introducen las No Conformidades y/o Oportunidades de Mejora, estas tareas programadas para su ejecución son repartidas por el propio sistema a los responsables de ejecutarlas. Este método permite eliminar toda la burocracia de las auditorías quedando finalmente 0 papeles ya que el Informe de Auditoría, las No Conformidades y las Notas del Auditor escaneadas quedan anexados en la tarea correspondiente en eGAM. |  |
No conformidades
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Permite Gestionar las Reclamaciones de los Clientes, las No Conformidades generadas de impactos ambientales, Auditorías Internas y/o Externas, especificando el responsable de cada tarea y los plazos para llevarla a cabo, además de dejar constancia de los mails o información necesaria como evidencia de la consecución de la tarea. |  |
Formación
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Permite evidenciar las acciones formativas realizadas a los diferentes empleados de la empresa, especificando el objetivo de la formación, el personal capacitado, albergar mails enviados tanto al formador como a los participantes, anexar la documentación que se estime oportuna y la justificación del cierre especificando si los objetivos fueron cumplidos. |  |
Recursos Humanos
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Permite gestionar toda la documentación oficial (curriculum vitae, contrato, formaciones, ficha de puesto de trabajo) las amonestaciones y méritos del empleado, proporcionando de manera rápida las formaciones que ha realizado cada empleado desde la entrada a la organización. |  |
Mantenimiento
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Para gestionar todo el Mantenimiento Preventivo de la infraestructura, se asignan tareas con dependencia que provocan de forma automática la creación de una nueva tarea idéntica al cierre de la primera, con el fin de llevar una periodicidad de las tareas de mantenimiento preventivo. El mantenimiento Correctivo se utiliza para dar de alta averías de los equipos al cual se le asigna un responsable para su ejecución. |  |
Calibración
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Permite gestionar los Equipos de Calibración por medio de tareas con dependencia de periodicidad, de esta manera, al cierre de la tarea que la contiene, provoca la creación de una nueva tarea idéntica la que se cierra con Fecha de Plazo calculada conforme a la regla establecida. |  |
Aprobación Documentos
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Alternativamente a la Gestión Documental se cuenta con Gestión Documental por Flujo de Revisión, permite generar los flujos de revisión y aprobación que se estimen oportunos. |  |
