26 Dic

Beneficios de implantar un sistema de presencia

 A estas alturas seguramente ya estés al tanto del Real Decreto Ley 8/2019 en el que aparece la obligación expresa de registrar la jornada laboral de todos los trabajadores de la empresa, independientemente del tipo de contrato que tengan, y mantener los registros durante 4 años.   

 Si eres propietario o gerencias una empresa y lees esto, es posible que estés empezando a hacerte un montón de preguntas “¿Y esto cómo lo hacemos?” “¿Cuánto me va a costar?” En este artículo vamos a tratar de mostrarte como esta nueva normativa puede ser una oportunidad para optimizar y mejorar tu organización,así como para motivar a tus empleados. Con el consecuente aumento de beneficios que se derivara de las acciones aplicadas.

 En una época en la que las jornadas laborales son cada vez más flexibles y deslocalizadas, implementar un control de presencia que nos permita obtener datos relevantes sobre el estado de nuestra organización y que ayuden a elaborar estadísticas, tomar decisiones basándose en datos reales y garantizar la eficacia. 

Algunas de las aportaciones y funcionalidades que ofrecen estos sistemas son: 

– Control de los fichajes de pausas (absentismos) clasificadas según los criterios y necesidades de la empresa. 

– Medición del tiempo destinado a actividades realizadas en la empresa y que requieren optimización o seguimiento. Ejemplo: Formaciones o reuniones. 

– Informes individualizados de la plantilla en la que aparece toda la información registrada (absentismos, salidas al exterior, formaciones, reuniones, etc.) 

– Herramienta para la justificación y clasificación de los absentismos de la empresa. 

– Registro de visitas de personal externo a la organización (clientes, mantenimiento, proveedores). 

– Informe de horas extraordinarias para conocer la justificación y motivo de su realización. 

 Desde eGAM contamos con una herramienta donde toda esta información queda centralizada en una misma BBDD, con una estructura de datos sencilla y fiable, que permite a la dirección o, en su defecto, a las personas encargadas de realizar el seguimiento acceder a los datos de forma ágil y simplificada en tiempo real.